Direction des Achats de l’État

Autopartage : un nouvel outil de réservation des véhicules pour une gestion optimisée et responsable du parc automobile

Écrit le 27/09/2024

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Dans le cadre des engagements de l’État pour sa transformation écologique, la direction des achats de l’État a notifié, en mai 2024, un nouveau marché interministériel relatif aux prestations d’autopartage.

L’ensemble des ministères, ainsi que 23 établissements publics, sont bénéficiaires de ce marché mutualisé, attribué à Mobility Tech Green (MTG) qui permettra à l’État d’optimiser la gestion de sa flotte automobile grâce à un outil de réservation de véhicules, accessible via ordinateur ou smartphone.

En utilisant ce logiciel de réservation, l’utilisateur pourra réserver un véhicule en autopartage, déverrouiller facilement les portes avec son badge professionnel ou son smartphone, et bénéficier du covoiturage à la demande, afin de partager le trajet réservé avec d'autres utilisateurs. L’outil lui permet de signaler une alerte tableau de bord, de commenter l'état du véhicule, ou de donner toute information utile sur le déroulement de la mission (salissure, panne etc.)

S’agissant des gestionnaires de parcs, ils auront ainsi connaissance en temps réel des disponibilités de leur parc ainsi qu’une vision précise des usages réels des véhicules leur permettant de planifier le renouvellement de la flotte sur la base de données objectives.

Les obligations de l’opérateur

  • assurer la disponibilité du service 24h/24
  • assurer un service d’assistance pendant les jours ouvrés
  • permettre la remontée en temps réel des données de réservation vers les logiciels de gestion de parc automobile (notamment Odrive)

La mesure 4 de la circulaire du 21 novembre 2023

Action 4.5 « Renforcement du covoiturage professionnel via le logiciel de gestion de la flotte automobile Odrive (déploiement automatique et généralisé du module de covoiturage et sensibilisation des agents). » Pilote : DAE

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