Concevoir et piloter le système d’information des achats de l’État
La DAE est chargée de la conception et du pilotage du système d’information des achats de l’État. Les objectifs visés par le développement du SI achat interministériel sont la simplification, la rationalisation et la dématérialisation de la fonction d’achat.
Quatre blocs fonctionnels complémentaires ont été définis et validés avec la direction du numérique de l’État (DiNum) :
- la gouvernance des achats comprenant l’analyse des dépenses des achats, les marchés, la programmation et le suivi de la performance ;
- le sourçage et le suivi des fournisseurs ;
- la gestion du cycle de vie des marchés ;
- le traitement des besoins des prescripteurs.
Les différentes applications du SIA
SIA comprend aujourd’hui plusieurs applications :
- APProch, pour la publication des projets d’achat
- PLACE, pour la publication des consultations de marchés publics de l’État
- APPACH, pour la conduite de projets d’achat
- ORME, pour l’outil de rédaction des marchés
Certaines briques sont interfacées entre elles ou avec l’outil de gestion budgétaire et comptable de l’État, Chorus.
APProch, les projets d’achats publics, accessibles maintenant
APProch est le portail des projets d’achats publics. Il permet aux entreprises d’identifier les projets d’achats des services de l’État, de ses établissements publics, de certains établissements hospitaliers et collectivités territoriales et de signaler ceux qui les intéressent. Il a été créé par la DAE dans le cadre du projet "Transformation numérique de la commande publique" (TNCP),
PLACE, la plateforme des achats de l'État
Accessible via Internet, PLACE est la plate-forme de dématérialisation des procédures de marchés de l'État. Elle permet aux entreprises de consulter et répondre aux consultations émanant des services de l’État et de ses établissements publics.
APPACH, l’outil métier des acheteurs
APPACH a été conçu pour répondre aux nouveaux enjeux de la fonction achat.
Ses objectifs
- Fiabiliser et consolider les informations achat au sein d’un seul et même outil interconnecté avec les SI existants
- Permettre un vrai pilotage des projets achat en créant un lien entre chaque étape
- Simplifier et homogénéiser les pratiques.
La couverture fonctionnelle d’APPACH comprend le sourçage, la programmation des achats, la planification et le pilotage de la performance.
APPACH est utilisé par les services achats de l’État. Pour répondre à leurs besoins spécifiques, la DAE a également créé en 2021 une plateforme dédiée à la programmation et au pilotage de la performance achat au profit des établissements publics et autres organismes de l’État (Appach Web EP).
ORME, l’outil de rédaction des marchés
ORME est une application interministérielle « métier » permettant de simplifier et sécuriser la rédaction de l’ensemble des pièces administratives d’un marché en proposant aux acheteurs des modèles, appelés canevas, propres à chaque procédure de marchés.
Développé pour répondre aux besoins des acheteurs comme à ceux des entreprises, cet outil permet aux premiers de gagner du temps sur la rédaction des pièces administratives et aux seconds, de faciliter leur lecture des documents en les simplifiant et les harmonisant.
ORME en 5 objectifs
- Faciliter la rédaction des pièces administratives de marché pour l'ensemble des acheteurs de l'État, expérimentés ou novices
- Assurer la cohérence des documents entre eux
- Sécuriser les procédures de marché sur la base d’un clausier juridique unique et flexible
- Réduire les délais de réalisation des pièces administratives grâce notamment à une interface avec PLACE, qui partage une base de données commune avec ORME évitant ainsi de nombreuses ressaisies (ex. type de procédure, objet de la consultation, allotissement, etc.)
- Harmoniser les documents afin de faciliter la lecture des pièces administratives par les entreprises.
Lire l’actualité publiée à l’occasion des 10 ans d’ORME en avril 2023