Un premier semestre tous azimuts pour la Mission Innovation, avec le succès fou de BercyINNOV, la mise en place d'une nouvelle démarche le Futur du travail, et toujours le pilotage de ses dispositifs - BercyLab, Tous Acteurs de Bercy Vert, Facilitateurs internes, PassInnov... Retour sur les temps forts de ces six premiers mois.
En menant de front des dispositifs tels que le BercyLab, les parcours d'acculturation à l'innovation, les challenges participatifs, et le pilotage de BercyINNOV ainsi qu'une démarche prospective sur le futur du travail, la Mission Innovation embrasse désormais tous les sujets d'innovation liés aux grands enjeux ministériels : transition écologique, innovation managériale, qualité de vie, attractivité. Tour d'horizons des six premiers mois.
5ème édition de BercyINNOV : record battu en 2023
Plus de 2000 visiteurs sont venus le 29 juin dernier découvrir les innovations présentées par les directions de Bercy, autour de 3 thématiques : Faciliter la vie au travail, Améliorer la qualité de service, Agir pour la transition écologique.
Le ministère a vécu cette journée au rythme de l’innovation avec plus de 70 stands et 120 porteurs d'innovation, des ateliers culinaires et potagers, des dizaines conférences et même une pièce de théâtre ! Et en fin de journée, la remise du prix BercyINNOV par Anne Blondy-Touret, Secrétaire générale.
Retrouvez toutes nos innovations sur la plateforme : www.bercyinnov.fr
Des partenariats consolidés pour le BercyLab
Depuis janvier 2023, de nouvelles directions stratégiques ont poursuivi leur partenariat avec le BercyLab comme la DGE, l'IGF, le CGE, ou encore la DIE. Un exemple d'accompagnement qui a marqué l'année, les ressources humaines de l'Etat dans le numérique avec l'IGF et le CGE ! Pour lire l'article et/ou Pour voir la vidéo
Des parcours d'acculturation à l'innovation toujours autant plébiscités
Depuis 2023, les directions peuvent obtenir un PassInnov adapté à leurs besoins et dans leurs locaux (à la DAE, DGFiP, DTNum etc.). Pour fin 2023, il est prévu un lancement d’un parcours thématique sur le développement durable ouvert à tous les collaborateurs en présentiel et en distanciel : design thinking, écoute, créativité, convergence, communauté. Enfin, la création d’un nouveau module PassInnov : lancer et dynamiser votre communauté a été animé durant BercyINNOV 2023.
Depuis 2023, la 9ème promotion a été lancée. Actuellement depuis la création du parcours, plus de 120 facilitateurs formés. Dernièrement, le guide du Facilit’à cœurs a été lancé. Celui-ci permet aux facilitateurs d’avoir tout ce qu’il leur faut pour mettre en place un accompagnement d’intelligence collective : posture, méthodes, étapes d’un accompagnement.
Des expérimentations de plus en plus nombreuses
La Mission Innovation conduit des expérimentations pour répondre à des besoins identifiés sur des thématiques variées (transformation managériale, RH, QVT, transition écologique) avec différentes modalités d’innovation (participative, ouverte, recherche) et deux principes simples : l’agilité et le droit à l’erreur.
Pour comprendre la démarche expérimentale
Installé en Mai 2021 sur une surface de 250m2, dont environ, 103m2 cultivés en déployé (y compris les 11 bacs supplémentaires de 2022), le potager d’Olive a réussi sa 2ème saison d’expérimentation. La 3ème saison est en cours avec encore plus d'ateliers et de participants.
Tous Acteurs de Bercy Vert : Un Challenge Participatif pour l'Éco-Responsabilité
En 2023, la deuxième phase du dispositif s'est focalisée sur la mesure d'impact des projets lauréats afin d'identifier ceux ayant un fort potentiel de déploiement.
- 64 nouveaux projets ont été déposés en 2023
- 32 seront financés cette année.
L’appel à projet connaîtra sa seconde édition en 2024.
Création d’une offre de challenge de start-ups
La Mission Innovation a lancé une offre de services à destination des directions dans la mise en place de challenges de startups Afin de répondre aux problématiques émergentes (transition écologique, transformation managériale, service à l’usager…).
Dans le cadre de la démarche Futur du travail, un challenge est actuellement en cours. L’objectif est de solliciter les startups de l’écosystème Paris&Co afin qu’elles proposent des solutions innovantes aux problèmes actuels liés au travail, rencontrés par les directions du MEFSIN. Une quinzaine de startups ont présenté leur solution durant la 5ème édition de BercyINNOV.
Le futur du travail : une démarche prospective de la Mission Innovation
Interroger le travail dans sa temporalité et sa spatialité, les espaces de travail « au pluriel », physiques et numériques … à horizon 2050 pour disposer d’une vision à 2030 ! Telle est la grande ambition que s'est donnée la Mission Innovation pour 2023. La philosophie de la démarche : comprendre, en alliant prise de recul et prospective - passé, présent, futur, pour anticiper en Collectif. Après des ateliers de design fiction, la prochaine étape sera le Créathon qui aura lieu le 30 novembre 2023 durant le Mois de l'Innovation Publique. Durant cet événement, 50 à 80 agents co-construiront des scénarios prospectifs sur le futur du travail.
S'interroger sur ses pratiques
En parallèle de ses actions, la Mission Innovation s'est engagée dans un processus permanent de questionnement sur ses pratiques. Il s'agit ainsi de comprendre comment ces pratiques fonctionnent, comment elles sont vécues par l'équipe et quelles améliorations peuvent être apportées. Un exemple concret de cette démarche est le processus de recrutement de la Mission Innovation qui a été mis en lumière dans le Podcast de l'Innovation RH.
Recruter en équipe, épisode 4 du Podcast de l'innovation RH