Secrétaire administratif de classe normale

Le profil des préparants

La préparation est réservée aux candidats réunissant les conditions requises pour concourir lors de la session pour laquelle la préparation est organisée, soit à titre indicatif et par référence du décret n° 2010-971 du 26 août 2010 :

• être adjoint administratif relevant du ministère de l’économie et des finances ;
• justifier, au 1^er janvier de l’année au titre de laquelle est organisé l'examen, d’au  moins sept années de services publics.

Les candidats désirant vérifier s’ils remplissent les conditions requises pour concourir sont invités à se rapprocher de la structure organisatrice du concours.

Fonctions et missions exercées

• Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
• Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.

Renseignements complémentaires sur l'examen professionnel sur le site "Recrutement" du ministère de l'Économie et des Finances.

Calendrier prévisionnel de la préparation

Session 2024-2025 :

Période d’inscription : juillet à septembre année N

Période de préparation IGPDE (préparation aux épreuves d’admissibilité) : d’octobre 2024 à mars 2025

Préparation IGPDE (préparation à l’épreuve orale) : mai à juin 2025

Calendrier prévisionnel du concours/de l’examen

Examen 2025 :

Date prévisionnelle des épreuves d’admissibilité : 20 mars 2025

Date prévisionnelle de l’épreuve orale d’admission : 23 juin au 4 juillet 2025

Épreuves du concours / de l’examen

• Épreuve écrite d’admissibilité :

Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier à caractère administratif remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées et permettant de vérifier les qualités d’analyse et de synthèse du candidat

Durée : 3 heures (coefficient 2)

• Épreuve orale d’admission :

Entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe normale ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle.

Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ une présentation par le candidat de son expérience professionnelle, d’une durée de cinq minutes au plus, le jury s’appuie sur le dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle (RAEP).

Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives à son environnement professionnel, aux connaissances administratives générales ou propres à son administration ou l’établissement dans lequel il exerce.

Durée : 20 minutes (coefficient 3)

Résultats IGPDE

En 2024, sur 24 admis, 20 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 83,33 %

En 2023, sur 14 admis, 13 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 92,86 %

En 2022, sur 19 admis, 14 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 78,95 %

La préparation à distance

• Méthodologie de l’épreuve écrite
• Entraînement à l’écrit avec quatre devoirs à envoyer à la correction
• Corrections personnalisées des devoirs et galops d’essai
• Apports de connaissance sous forme de fiches synthétiques dans les domaines suivants : culture générale et administrative ; économie, fiscalité, budget, ressources humaines

Conseils méthodologiques pour l’épreuve orale

La préparation en présentiel

• Stage de méthodologie préparant à l’épreuve écrite « Cas pratique » (deux jours consécutifs en octobre)
• Stage RAEP avec entraînement à l’oral pour les stagiaires admissibles (deux jours non consécutifs en mai)
• deux jurys fictifs pour les stagiaires admissibles en juin.

Entrainements aux épreuves

• Devoirs à envoyer à la correction (3 devoirs + 1 devoir autocorrectif)
• 2 galops d’essai sur site (novembre et janvier).
• 2 jurys fictifs accompagnés d’un suivi personnalisé du candidat.