Bercy infos Entreprises

Rémunération de vos salariés : tout ce que vous devez savoir en 7 questions

Écrit le 14/08/2025

Lecture : 5 minutes

Vous souhaitez embaucher un nouveau salarié mais ne savez pas exactement comment fixer sa rémunération ou comment vous devrez le payer ? Règles de fixation du salaire, modalités de paiement et de transmission de la fiche de paye, etc. On fait le point sur ce que vous devez savoir concernant la rémunération de vos salariés.

Quelles sont les règles à respecter pour fixer le montant du salaire ?

En règle générale, le salaire est fixé en fonction de la durée de travail, mais, sous certaines conditions, il peut aussi être fixé au rendement ou au forfait.

Dans tous les cas, plusieurs règles doivent être respectées :

  • le montant du salaire proposé doit être égal ou supérieur au salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC) pour les personnes de plus de 18 ans,
  • le montant du salaire doit être en conformité avec la convention ou les accords collectifs le cas échéant,
  • l'égalité de rémunération femme-homme doit être respectée,
  • un salarié ne doit pas être discriminé, notamment pour ses engagements syndicaux.

En savoir plus sur la fixation de la rémunération sur le site du ministère du Travail

À savoir

L'employeur peut baisser le salaire d'un employé (ainsi que tous les autres éléments de rémunération figurant dans le contrat de travail), mais plusieurs choses sont à connaitre :

  • toute modification unilatérale du salaire par l’employeur constitue une modification du contrat de travail,
  • la rémunération du salarié ne peut être modifiée par l'employeur sans l'accord du salarié : sachez que le salarié peut refuser cette baisse, et que cela ne constitue pas une faute. En revanche, comme l'indique le ministère du Travail, cela peut motiver un licenciement si l’employeur maintient cette modification contre l’avis du salarié,
  • lorsque l’employeur envisage de diminuer les salaires à la suite de difficultés économiques, il doit en informer chaque salarié concerné, par lettre recommandée avec accusé de réception. Le salarié dispose alors d’un délai d'un mois (ou 15 jours si l'entreprise est placée en redressement ou en liquidation judiciaire) pour faire connaître son refus. À défaut de réponse dans ce délai, l’employeur peut considérer que le salarié a accepté la modification proposée.

Comment se calcule le salaire brut ?

Le salaire brut se calcule ainsi :

Salaire brut = salaire net + cotisations salariales + valeur des avantages éventuels.

Le salaire brut et le salaire net doivent figurer sur le bulletin de paie.

Quand et comment devez-vous payer vos salariés ?

Le salaire doit être peut  être payé chaque mois, à date fixe, avec possibilité d’un acompte quinze jours avant. Il est versé un jour ouvrable, sauf en cas de paiement réalisé par virement.

Il peut être versé par chèque ou par virement bancaire ou postal. Il peut être donné en espèces s’il n’excède pas 1 500 € nets par mois. Le salarié doit être titulaire ou co-titulaire du compte bancaire ou postal, et il ne peut désigner un tiers pour recevoir son salaire.

Dans certains cas, le salaire peut aussi être versé en chèque-emploi service universel ou chèque-emploi associatif.

À savoir

Des dispositions spécifiques existent pour les salariés travaillant à domicile, les salariés saisonniers, les salariés intermittents et les salariés temporaires.

En savoir plus sur la mensualisation sur le site du ministère du Travail

Comment le bulletin de paie doit-il être transmis au salarié ?

Sachez que le bulletin de paie doit obligatoirement être transmis au salarié, en main propre, par voie postale ou sous forme électronique.

Sauf cas spécifique, il ne peut être exigé par l'employeur, aucune formalité de signature ou d’émargement par le salarié, en dehors - éventuellement - de celle établissant que la somme reçue correspond bien au montant net figurant sur ce bulletin.

L'employeur doit conserver un double de la fiche de paie (sous forme papier ou électronique) pendant une durée de cinq ans.

Que doit contenir le bulletin de paie ?

Les mentions qui figurent sur le bulletin ou la fiche de paye sont fixées par la loi.

En savoir plus sur le bulletin de paye

Comment est calculé le salaire en cas d’arrêt maladie ?

En cas d’arrêt maladie, le salarié perçoit des indemnités journalières versées par la Sécurité sociale, après un délai de carence de 3 jours. Son montant correspond à 50% du salaire journalier de base, qui correspond à la moyenne des salaires bruts des 3 derniers mois précédant l'arrêt (sur 12 mois pour les salariés aux revenus irréguliers comme les saisonniers).

Si le salarié bénéficie d’un maintien de salaire via son employeur, l’employeur complète alors la différence entre le salaire habituel et les indemnités journalières, sauf période de carence (7 jours sauf exceptions).

En cas de maintien de salaire, la réduction indemnités journalières entraîne une augmentation de la part à la charge de l’employeur.

En savoir plus sur les indemnités journalières du salarié

Quelles sont les règles de rémunération applicables en France pour le travail de nuit, le travail le dimanche et les jours fériés ?

En France, lorsqu’un salarié travaille pendant une plage horaire ou un jour particulier ( travail de nuit, travail le dimanche ou travail un jour férié ), il bénéficie généralement :

  • d’une majoration de salaire dont le taux est fixé par la convention collective ou par accord d’entreprise,
  • et/ou d’un repos compensateur.

Les modalités exactes (taux, cumul repos/salaire, volontariat) varient selon les secteurs et accords.

À savoir

Le 1er mai est un cas particulier : toute heure travaillée ce jour-là doit être rémunérée au double du salaire habituel (sauf exceptions rares).

 

Abonnez-vous à nos lettres Bercy infos :

Partager la page

Pied de page de la rubrique Entreprises

Suivez-nous sur les réseaux sociaux et Abonnez-vous à notre lettre d’information