Secrétaire administratif de classe exceptionnelle

Le profil des préparants

Cette préparation s’adresse aux agents de l’administration centrale remplissant les conditions requises pour concourir, à savoir : justifiant d’au moins un an dans le 5^e échelon du deuxième grade et justifiant d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emploi ou emploi de catégorie B ou de même niveau au plus tard au 31 décembre de l’année au titre de laquelle est ouvert l’examen.
Les candidats désirant vérifier s’ils remplissent les conditions requises pour concourir sont invités à se rapprocher de la structure organisatrice du concours.

Les objectifs de la préparation

Acquisition ou perfectionnement :

• „     des connaissances en matière :
  - de culture administrative (économie, actualité de la fonction publique ...) ;
  - de culture professionnelle attendue d’un secrétaire administratif de classe exceptionnelle (ressources humaines, organisation administrative) ;
• „    de la méthode, des techniques :
  - de rédaction permettant de vérifier les qualités de rédaction et d’analyse des candidats ;
  - d’exposé oral (entretien avec le jury).

Présentation des épreuves

Épreuve écrite d’admissibilité (durée 3 heures)
Rédaction d’une note ou d’une lettre administrative, à l’aide d’un dossier à caractère professionnel ne pouvant excéder vingt-cinq pages
Épreuve orale d’admission (durée 25 minutes)
Cette épreuve consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes du candidat et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe exceptionnelle ainsi qu’à évaluer les acquis de son expérience
professionnelle.

Calendrier de la préparation 2022

Inscription à la préparation : octobre à décembre année N-1
Stage de méthodologie : janvier année N
Stage RAEP : septembre année N
Jurys Fictifs : novembre/décembre année N

Fonctions et missions exercées

• Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
• Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.
• En outre, les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d’expertise acquis par l’expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle, tout au long de la vie. Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d’une ou plusieurs équipes.

Résultats des préparations IGPDE à l’examen professionnel de SACE

En 2021, sur 33 postes offerts, 28 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 84,85 %

En 2020, sur 31 postes offerts, 28 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 94,50 %

En 2019, sur 30 postes offerts, 29 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 96,67 %

La préparation à distance

L’IGPDE met à disposition des préparants sur la plate-forme d’e-formation :

•  une méthodologie de l’épreuve écrite
• des apports de connaissance sous forme de fiches synthétiques dans les domaines suivants : culture générale et administrative ; économie, fiscalité, budget, ressources humaines
• des conseils méthodologiques pour l’épreuve orale
•  un entraînement à l’écrit avec trois devoirs à envoyer à la correction
• des corrections personnalisées des devoirs et galops d’essai
• un module d’e-formation de sensibilisation à la RAEP
• des modules thématiques : sur les missions du MEFSIN, sur la laïcité, sur la sensibilisation à la déontologie, sur le dialogue social.

La préparation en présentiel

L’IGPDE organise pour les préparants :

• trois galops d’essai
• un stage de préparation à l’épreuve écrite d’une durée de deux jours dans ses locaux à Vincennes
• un stage RAEP de deux journées non consécutives pour aider les stagiaires à constituer leur dossier et préparer leur exposé oral
• deux jurys fictifs accompagnés d’un suivi personnalisé du candidat, dans ses locaux à Vincennes ou par visioconférence.