Secrétaire administratif interministériel

Le profil des préparants

La préparation est réservée aux candidats réunissant les conditions requises pour concourir lors de la session pour laquelle la préparation est organisée.

Tout agent de la Fonction publique, toutes catégories confondues, de statut d’administration centrale ou des services déconcentrés, remplissant les conditions pour concourir (fonctionnaire ou agent non titulaire totalisant au moins quatre années de service public)

Les candidats désirant vérifier qu’ils remplissent ces conditions sont invités à se rapprocher du Ministère de l'Éducation nationale, organisateur du concours – education.gouv.fr

Arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature et le programme des épreuves des concours de recrutement des secrétaires administratifs.

Fonctions et missions exercées ou Modalités et période d'inscription

Les candidats reçus sont nommés fonctionnaires stagiaires du corps concerné et accomplissent un stage d'une
durée d'une année. Ils peuvent, pendant la durée du stage, être astreints à suivre une période de formation
professionnelle. À l'issue du stage, les stagiaires dont les services ont donné satisfaction sont titularisés.
Les stagiaires qui n'ont pas été titularisés à l'issue du stage peuvent être autorisés à accomplir un stage
complémentaire d'une durée maximale d'un an.
Les stagiaires qui n'ont pas été autorisés à effectuer un stage complémentaire ou dont le stage complémentaire n'a pas donné satisfaction sont réintégrés dans leur corps ou cadre d'emplois d'origine de leur administration.

Calendrier prévisionnel de la préparation

De Juin (N) à juin (N+1)

Calendrier prévisionnel du concours/de l’examen

Inscription au concours : février-mars N+1

Épreuve écrite : avril N+1

Épreuve orale : début juin N+1

Épreuves du concours/ de l’examen

Épreuve écrite d’admissibilité :

• cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées. (3 heures, coefficient 3).

Le dossier doit relever d’une problématique relative aux politiques publiques
et comporter plusieurs questions précédées d’une présentation détaillée
des attentes du jury destinée à mettre le candidat en situation de travail.

Épreuve d'admission :

• Entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience. (25 minutes, coefficient 4)

Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d’une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat  en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle (RAEP).

Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives propres à l’administration, la collectivité ou l’établissement dans lequel il exerce.
En vue de l’épreuve orale d’admission, le candidat établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle qu’il remet au service organisateur à une date fixée dans l’arrêté d’ouverture
du concours .

Résultats IGPDE

Pour la session 2021, 52 % des candidats ayant passé 1 jury fictif a été admis.

La préparation à distance

• Fiches d’actualité
• 4 Fascicules en ligne
• Contrôle d’assiduité pour les agents inscrits par les administrations, sur demande.

La préparation en présentiel

• Stage de méthodologie pour la note administrative/cas pratique (deux jours consécutifs en juin).
• Stage RAEP avec entraînement à l’oral (deux jours non consécutifs en février-mars)
• 1 jury fictif pour les stagiaires admissibles.

Entrainements aux épreuves

• Devoirs à envoyer à la correction (4 devoirs)
• 2 concours blancs (galops d’essai) sur site (septembre 2023 et mars 2024).