Secrétaire administratif de classe supérieure

Le profil des préparants

Cette préparation s’adresse aux secrétaires administratifs de classe normale du ministère de l'économie , des finances et de la souveraineté industrielle et numérique ayant au 31 décembre de l’année au titre de laquelle est ouverte la sélection au moins atteint le 4ème échelon du premier grade et justifiant d’au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d’emploi ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

Les candidats désirant vérifier s’ils remplissent les conditions requises pour concourir sont invités à se rapprocher de la structure organisatrice du concours.

Fonctions et missions exercées

• Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
• Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.

En outre, les secrétaires administratifs de classe supérieure ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d’expertise acquis par l’expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle, tout au long de la vie. Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d’une ou plusieurs équipes.

Calendrier prévisionnel de la préparation

Inscriptions à la préparation :  Août-octobre année N

Préparation à distance : de novembre N à avril N+1

Stage RAEP : janvier N+1

Jurys Fictifs : février N+1

Calendrier prévisionnel de l’examen

Épreuve orale : à partir de mars N+1

Épreuve de l’examen

Épreuve orale

Entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle.

Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d’une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle (RAEP).

Durée : 25 minutes dont 10 minutes au plus d’exposé

Résultats IGPDE

En 2022, sur 39 postes offerts, 27 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 69.23 %

En 2021, sur 33 postes offerts, 18 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 54.55 %

En 2020, sur 36 postes offerts, 22 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 61.11 %

La préparation à distance

L’IGPDE met à disposition des préparants sur la plate-forme d’e-formation :

• des apports de connaissance sous forme de fiches synthétiques dans les domaines suivants : culture générale et administrative, économie, fiscalité, budget, ressources humaines ;
• des conseils méthodologiques pour l’épreuve orale
• un module de E-formation sur la RAEP : ce module constitue un prérequis au stage RAEP de 2 jours
• des modules thématiques : sur les missions des ministères écono­miques et financiers, sur la laïcité.

La préparation en présentiel

L’IGPDE organise pour les préparants un stage de deux jours non consécutifs dans ses locaux :

• le premier jour a pour objectif de présenter les notions clés de la RAEP, le dossier RAEP ainsi que la méthodologie de l’exposé
• le deuxième jour est consacré à l’entraînement individuel à l’oral et aux conseils dispensés aux stagiaires.

Entrainements aux épreuves

l’IGPDE propose à chaque préparant deux jurys fictifs accompagnés d’un suivi personnalisé du candidat, dans ses locaux à Vincennes.