GAUdDI : brique logicielle permettant d'héberger et de consulter les documents numériques du dossier individuel agent (DIA).
L'essentiel
GAUdDI (gestion de l'archivage et du stockage unifiés du dossier individuel agent ) est une solution logicielle permettant d'héberger et de consulter de manière sécurisée les documents numériques du dossier individuel agent (DIA) et du dossier comptable (DC) et ce dans le respect de la réglementation et des normes archivistiques.
A qui s'adresse GAUdDI ?
- agents gérés sous HR Access
- gestionnaires RH-GA-Paye travaillant sous HR Access
Quel est le périmètre fonctionnel de GAUdDI ?
Les documents sont déposés dans GAUdDI automatiquement (actes produits par le SIRH ou une tierce application) ou manuellement après qualification par les gestionnaires RH-GA-Paye.
Dès lors, les documents constitutifs du dossier individuel agent (DIA) et du dossier comptable (DC) sont consultables par les gestionnaires RH-GA-Paye, les pièces justificatives de la paie sont accessibles aux gestionnaires des Services Liaison Rémunération (SLR) en charge de les contrôler. Les documents du DIA sont mis à disposition des agents via le self.
Quels sont les apports de GAUdDI ?
GAUdDI vise avant tout à moderniser, simplifier les services rendus à l'agent et aux gestionnaires RH et Paye et à poursuivre la transition numérique de la fonction RH de l’État.
GAUdDI permet de réduire drastiquement la production et les flux de documents papier en instituant des modalités :
- de versement direct à partir des applications RH vers la solution d'archivage;
- de transmission dématérialisée des documents entre les différents acteurs de la chaîne RH-GA-Paye;
Il permet également de sécuriser la chaîne RH-GA-Paye en :
- fiabilisant le dossier individuel des agents avec un dossier unique, des durées de conservation respectées pour chaque document et une traçabilité garantie.
- assurant la confidentialité et la sécurité des pièces jointes aux dépenses de personnel.
- RenoiRH
- SIRHIUS
- 2 comités d'évolution par an
- 12 comités de suivi avec les partenaires
Comment ça se passe avec le CISIRH ?
GAUdDI est une brique logicielle intégrée à notre SIRH interministériel RenoiRH.
Afin de vous accompagner dans la prise en main de l'outil et si besoin dans la refonte de vos processus RH, l'équipe conduite du changement du CISIRH organise des ateliers ainsi qu'un parcours complet de formations.