Écrit le 10/09/2024
Alors que la rentrée s’annonce sous le signe de l’expérimentation pour la Mission Innovation, prenons un instant pour revenir sur ses récentes réalisations. Ne manquez pas l’occasion de découvrir ses projets lors des Journées du Patrimoine de Bercy, où l’équipe sera présente, et retrouvez-nous à Lyon pour BercyINNOV en région, le 21 novembre prochain.
Depuis janvier 2024, saviez-vous que la Mission Innovation de la Délégation Synthèse Coordination Innovation du Secrétariat général a considérablement élargi son champ d’action ? Avec son équipe de 11 experts passionnés, elle s’efforce de faire de l’innovation un levier central de transformation au sein du ministère. Déployer ses dispositifs, diffuser son modèle au sein des Directions, et renforcer sa présence en région sont les objectifs qu’elle s’est fixés pour cette fin d’année.
L’Expérimentation au cœur de l’innovation
En 2023, la Mission Innovation a mené une démarche prospective audacieuse sur le futur du travail qui a été saluée par le Club de Paris des directeurs de l’innovation. Ce projet, qui a rassemblé un large éventail d'acteurs aux horizons divers, a exploré les transformations potentielles du travail d'ici 2050, produisant des livrables inspirants pour guider de futures expérimentations.
Plusieurs pistes de réflexion ont émergé telles que :
- L'intégration de l'intelligence artificielle dans les dynamiques collectives.
- Le renforcement des compétences cognitives et des soft skills.
- La nécessité de repenser la gouvernance des organisations.
- La concertation et la proximité avec les citoyens.
Cette initiative a également mis en lumière les grandes aspirations des collaborateurs pour l'avenir. Ils souhaitent utiliser l'IA pour gagner en efficacité au service des usagers, bénéficier d'une plus grande flexibilité dans leurs horaires et lieux de travail, toujours pour mieux servir et pour mieux vivre, et évoluer dans un environnement professionnel de qualité avec un management renouvelé. À l'horizon 2050, ils envisagent une organisation plus autonome, des projets interdisciplinaires stimulants, ainsi qu'une transformation des missions de l'État vers une coopération citoyenne renforcée.
Diffuser une culture de l’innovation
Pour ancrer l’innovation dans l’ADN du ministère, la Mission Innovation adopte une approche collaborative, visant à sensibiliser les 130 000 collaborateurs aux nouvelles méthodes d’intelligence collective. Plusieurs initiatives phares sont déployées :
- PassInnov : Un parcours de sensibilisation composé de 10 modules de 1h30. Depuis janvier 2024, 8 sessions ont été organisées, et un nouveau module sur l’intelligence artificielle est en préparation.
- DiscoPass : Conçu pour les animateurs de collectifs en télétravail, ce parcours propose des modules sur l'animation à distance et hybride. Deux sessions ont déjà eu lieu en 2024.
- Facilit’à Cœurs : Depuis 2017, ce parcours a formé 170 facilitateurs, dont 37 en 2024. Les facilitateurs forment une communauté active qui partage des bonnes pratiques et bénéficie de formations continues proposées par la Mission Innovation. Cette communauté s'étend également aux services en territoire, avec une organisation en « hubs » régionaux.
- La 2ème édition de BercyINNOV en région arrive bientôt à Lyon.
Anticiper l’avenir : Veille et Prospective
Pour rester en phase avec les évolutions du monde, la Mission Innovation a mis en place une veille proactive, concentrée sur des initiatives-clés :
- Veille quotidienne des enjeux ministériels pour anticiper les projets futurs.
- Réseaux stratégiques : Dynamisation des réseaux de correspondants modernisation et innovation pour une adoption efficace des nouvelles pratiques.
Mobiliser l’innovation participative
L'appel à projets Tous Acteurs de Bercy Vert illustre parfaitement l'engagement de la Mission Innovation en matière d'innovation participative. En 2024, ce challenge a rassemblé plus de 6 000 participants, généré 520 idées, et récompensé 48 projets lauréats, démontrant l'implication des collaborateurs dans la transition écologique et l'amélioration de leur environnement professionnel.
Transformer les directions avec BercyLab
Au cœur de cette transformation se trouve le BercyLab, le laboratoire d'innovation du ministère. Depuis janvier 2024, il a mené 26 accompagnements, soit une hausse de 4 % par rapport à l’année précédente, totalisant 200 jours d’accompagnement. Les projets soutenus répondent à divers besoins :
- Transformation interne (managériale, culturelle…).
- Création ou amélioration de services.
- Organisation d’ateliers, séminaires, hackathons, etc.
L’équipe de BercyLab met ses compétences au service de vos projets. Pour toute demande, contactez-nous à bercylab@finances.gouv.fr. Nous proposons également des formations pour vos équipes, avec une montée en compétence au plus proche du terrain.
Rendez-vous de la Rentrée
Grâce à une culture d’expérimentation et d’innovation, la Mission Innovation se donne pour ambition d’anticiper les besoins des collaborateurs et des Directions avec eux , tout en participant activement à la modernisation du service public.
Les rendez-vous à venir sont autant d'occasions de s'engager dans cette dynamique de transformation. Soyez prêts à embarquer dans l’aventure de l'innovation !
Les rendez-vous à ne pas manquer :
- Journées européennes du Patrimoine à Bercy, les 21 et 22 septembre
- Rencontre avec les correspondants innovation, le 24 octobre 2024
- Plénière des facilitateurs, en novembre 2024 durant le Mois de l'Innovation publique
- BercyINNOV à Lyon, le 21 novembre 2024
- Série de podcasts sur le futur du travail : bientôt disponible
- Les PassINNOV avec le tout nouveau module sur l’IA : à venir