Écrit le 07/03/2022
Vous avez manqué la 4ème édition de BercyINNOV ? Retrouvez ici deux fois par mois les innovations présentées sur le premier salon virtuel. Pour commencer la saison, l'épisode 1 sera consacré à 5 innovations pour faciliter le travail. Télébox, BIM, #VisMonJob, Audioconf... Que des mots qui n'auront plus de secrets pour vous. Les porteurs de projets, tous issus d'un service du ministère, vous dévoilent leurs innovations. Ecoutons leur pitch !
Télébox, un espace game pour casser les clichés sur le télétravail
Déconstruire les idées reçues sur le télétravail, organiser ses activités à distance, installer son espace de télétravail, tels sont les enjeux d'une partie de Télébox. L'objectif : optimiser le télétravail et faire adopter les bonnes pratiques en équipe dans une approche ludique. Conçu par le Service des Ressources Humaines (SRH1B) du Secrétariat général à destination des collaborateurs, Télébox est lauréat 2022 du Fonds d'innovation RH.
En parallèle au jeu, les créateurs ont développé une série de podcasts, avec des entretiens d’experts et de responsables ressources humaines de la fonction publique ou du privé, pour rendre l’expérience plus approfondie et complémentaire.
- Télébox sera déployé sur le site de Bercy le 22 mars dans le hall Necker, et prochainement dans le hall Colbert. Pour participer
- Organiser une partie de Télébox, y compris en services déconcentrés, c'est possible. Pour réserver un créneau
Un extranet dédié au Building Information Modeling (BIM)
La transition numérique est un enjeu majeur pour le bâtiment, pouvant l'aider à relever les défis environnementaux, économiques et sociétaux auxquels il est aujourd'hui confronté. Elle se concrétise par le recours de plus en plus fréquent à la maquette numérique des bâtiments, également appelée BIM.
Depuis octobre 2021, la Direction de l'immobilier de l'Etat (DIE) a lancé un espace "BIM" dédié à l’accompagnement des services de l’État et ses opérateurs (accessible via le Portail de l'immobilier de l'Etat). Cet extranet vise à apporter informations, documentation, mise en contact et retours d’expériences aux acteurs publics de l’immobilier de l’État.
Ce déploiement s'inscrit dans le Plan BIM 2022 dont l'objectif vise la généralisation de la pratique du BIM dans le secteur du bâtiment. C'est par ailleurs un des jalons la mobilisation de la filière immobilière de l'Etat quand à la transition numérique de l'immobilier public.
Au sein de l’État, l’usage du BIM est d’ores et déjà effectif sur plusieurs projets portés, comme par exemple, la construction de la future cité administrative de Lille.
#VisMonJob pour attirer les nouveaux talents de la tech
Attirer les nouveaux talents du numérique au sein de l’État, tel est l'objectif de #VisMonJob, un programme interministériel qui vise à faire rencontrer, le temps d'une journée des collaborateurs et collaboratrices exerçant un métier dans tech et des étudiants en BTS, M1, M2 et formations diplômantes du numérique.
Piloté au MEFR par la Délégation au Système d'informations (DSI) du Secrétariat général, #Vismonjob a permis, pour sa deuxième édition en 2021, la rencontre de plus de 140 collaborateurs tous ministères confondus (dont 65 issus du MEFR) avec des étudiants.
Audioconf, le service d'audioconférence pour tous les agents de l'Etat
Pour faciliter les échanges à distance, à plusieurs, l’État met à la disposition de tous ses agents un service d’audioconférence, accessible depuis n’importe quel téléphone. Appeler en même temps trois membres de son équipe, organiser uneréunion de service à distance jusqu'à 50 participants, un point téléphonique avec plusieurs partenaires extérieurs ou prestataires, c'est désormais possible.
Audioconf est un service interministériel crée et opéré par la direction interministérielle du numérique (DINUM). Il est réalisé dans le cadre du programme TECH.GOUV d’accélération de la transformation numérique du service public. Pour accéder au service d'Audioconf
Un annuaire des compétences pour faciliter la mobilisation des collaborateurs sur les projets de la DGE
Faciliter la mobilisation autour des projets portés par la Direction générale des Entreprises (DGE), c'est l'objet de l'annuaire numérique des compétences. Celui-ci permet, en prenant appui sur un référentiel prédéfini, d’identifier les compétences des agents pour les rapprocher de celles nécessaires à la mise en œuvre de projets transversaux et ainsi d’optimiser l’affectation des ressources en interne.
Sur le conseil du SG ministériel, la DGE a développé cet outil en collaboration avec le CISIRH afin de garantir la pérennité du maintien en conditions de l’application, avec le niveau de sécurité et de service attendu pour des données de type RH. Ce choix exploite également la synergie avec l’outil Vinci, annuaire des compétences interministériel ciblant les emplois de direction et les administrateurs civils, et minimise les coûts d’exploitation.
Une première version de l’application aété déployée début juin 2021 sur le périmètre de l’administration centrale de la DGE et des services économiques de l’Etat en région soit environs 1000 agents.