Gestionnaire des moyens de fonctionnement

Catégories B et C

Le gestionnaire des moyens de fonctionnement assure la gestion et le suivi des crédits de fonctionnement et des moyens logistiques et techniques.

Recensement des besoins du service en matière de fournitures, d’impressions, de cartes d’accès et de prestations diverses
Elaboration des prévisions budgétaires
Passation des commandes et gestion des stocks correspondants
Constatation de la réalisation des commandes et contrôle de cohérence entre factures et devis
Suivi de la consommation des crédits de fonctionnement et alerte de la hiérarchie, si nécessaire
Organisation des déménagements et fourniture des éléments pour la mise à jour des plans de bureaux
Veille technique dans son domaine d’activité

Savoirs	Savoir-faire	Savoir-être
Réglementations et dispositifs d’achat public Processus budgétaires Cycles et processus comptables Organisation, fonctionnement et missions de la structure gérée	Anticiper les besoins des services Construire ou faire évoluer les outils de suivi et de prévision budgétaire Analyser les consommations de crédits Coordonner un déménagement	Rigueur Autonomie Sens de l’organisation

Facteurs clés à moyen terme (3-5 ans)	Impacts qualitatifs sur le métier
Responsabilisation des acteurs en charge des dépenses Mutualisation des procédures dans le cadre des centres de services partagés (service facturier, participation à la passation de marchés globaux gérés par le service des achats de l’État,…) Dématérialisation des procédures	Appropriation des règles et des outils des nouvelles tâches comptables assurées (pour les régies d’avance, par exemple) Évolution du contenu du métier dans le cadre de la constitution des centres de services partagés

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