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Gestionnaire des moyens de fonctionnement

Catégories B et C

Définition synthétique

Le gestionnaire des moyens de fonctionnement assure la gestion et le suivi des crédits de fonctionnement et des moyens logistiques et techniques.

Activités principales

  • Recensement des besoins du service en matière de fournitures, d’impressions, de cartes d’accès et de prestations diverses
  • Elaboration des prévisions budgétaires
  • Passation des commandes et gestion des stocks correspondants
  • Constatation de la réalisation des commandes et contrôle de cohérence entre factures et devis
  • Suivi de la consommation des crédits de fonctionnement et alerte de la hiérarchie, si nécessaire
  • Organisation des déménagements et fourniture des éléments pour la mise à jour des plans de bureaux
  • Veille technique dans son domaine d’activité
Savoirs Savoir-faire Savoir-être
  • Réglementations et dispositifs d’achat public
  • Processus budgétaires
  • Cycles et processus comptables
  • Organisation, fonctionnement et missions de la structure gérée
  • Anticiper les besoins des services
  • Construire ou faire évoluer les outils de suivi et de prévision budgétaire
  • Analyser les consommations de crédits
  • Coordonner un déménagement
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation

Conditions particulières d’exercice

 

Tendances d’évolution

Facteurs clés à moyen terme (3-5 ans) Impacts qualitatifs sur le métier
  • Responsabilisation des acteurs en charge des dépenses
  • Mutualisation des procédures dans le cadre des centres de services partagés (service facturier, participation à la passation de marchés globaux gérés par le service des achats de l’État,…)
  • Dématérialisation des procédures
  • Appropriation des règles et des outils des nouvelles tâches comptables assurées (pour les régies d’avance, par exemple)
  • Évolution du contenu du métier dans le cadre de la constitution des centres de services partagés

Proximité de compétences

  • Administration générale
  • Administration générale
  • Administration générale

 

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