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Archiviste

Catégories A et B

Définition synthétique

L’archiviste assure la gestion des documents administratifs sur tous types de supports, selon une chaîne de traitement composée de la collecte, du traitement intellectuel et de la communication aux services et au public.

Activités principales

  • Evaluation et contrôle des systèmes de production des documents administratifs actifs
  • Mise en oeuvre de référentiels métiers et normalisation des documents actifs
  • Pilotage du versement des documents au service des archives et communication des documents archivés aux services versants
  • Sélection et analyse des documents, décision de conservation définitive des documents historiques et proposition d’élimination des documents au terme de leur durée d’utilité administrative
  • Gestion des archives historiques : répertoires, valorisation, communication et organisation d’expositions
  • Participation au contrôle de gestion de l’activité du service des archives
Savoirs Savoir-faire Savoir-être
  • Techniques d’archivage et documentaires
  • Réglementation du domaine d’activité
  • Technologies de l’information et de la communication
  • Applications informatiques métier
  • Analyser un document
  • Animer un réseau
  • Gérer des sites intranet et internet
  • Assurer la sécurité et l’intégrité des documents
  • Conduire une action ou une campagne de communication
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Sens relationnel
  • Sens de la confidentialité

Conditions particulières d’exercice

  • Activités de manutention

Tendances d’évolution

Facteurs clés à moyen terme (3-5 ans) Impacts qualitatifs sur le métier
  • Dématérialisation de la production administrative et accompagnement du changement pour la gestion des dossiers et documents électroniques
  • Gestion pérenne d’une plate-forme d’archivage électronique
  • Accroissement des compétences informatiques
  • Développement de démarches qualité et approche client : mise en place de chartes ou conventions

Proximité de compétences

  • Administration générale

 

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