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Le règlement général sur la protection des données (RGPD), mode d’emploi

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en application le 25 mai 2018. Quel impact en matière de protection des données ? Quelles entreprises sont concernées ?

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Le RGPD, qu’est-ce que c’est ?

Le règlement général de protection des données (RGPD) est un texte réglementaire européen qui encadre le traitement des données de manière égalitaire sur tout le territoire de l’Union Européenne. Il est entrée en application le 25 mai 2018.

Le RGPD s’inscrit dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978 établissant des règles sur la collecte et l’utilisation des données sur le territoire français. Il a été conçu autour de 3 objectifs :

  • renforcer les droits des personnes
  • responsabiliser les acteurs traitant des données
  • crédibiliser la régulation grâce à une coopération renforcée entre les autorités de protection des données.

Lire aussi : Règlement général sur la protection des données (RGPD), des droits renforcés pour les consommateurs

RGPD : qu’est-ce qui relève des données personnelles ?

Une donnée personnelle est décrite par la CNIL comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ». Il existe 2 types d’identifications :

  • identification directe (nom, prénom etc.)
  • identification indirecte (identifiant, numéro etc.).

Lorsqu’une opération ou un ensemble d’opérations portant sur des données personnelles sont effectuées, on considère qu’il s’agit de traitement de données. La CNIL donne les actions suivantes à titre d’exemple du traitement des données :

  • tenue d’un fichier de ses clients
  • collecte de coordonnées de prospects via un questionnaire
  • mise à jour d’un fichier de fournisseurs.

Êtes-vous concerné par le RGPD ?

Le RGPD s’adressent à toute structure privée ou publique effectuant de la collecte et/ou du traitement de données, et ce quel que soit  son secteur d'activité et sa taille. Le règlement s’applique à tous les organismes établis sur le territoire de l’Union Européenne, mais aussi à tout organisme implanté hors de l’UE mais dont l’activité cible directement des résidents européens.

À noter que le RGPD concerne également les sous-traitants, c’est-à-dire toute structure qui traiterait ou collecterait des données pour le compte d’une autre entité.

Lire aussi : Règlement général sur la protection des données (RGPD : attention aux anarques !

La mise en conformité au RGPD

Les conseils de la CNIL pour appliquer le RGPD

La CNIL délivre 4 bons réflexes pour appliquer le RGPD. Ces actions doivent perdurer dans le temps pour être efficaces :

  • constituez un registre de vos traitement de données
  • faîtes le tri dans vos données (ne collectez que les données vraiment nécessaires)
  • respectez le droit des personnes en matière de consultation, de rectification ou de suppression des données
  • sécurisez vos données

 La  CNIL met à disposition des entreprises des kits pratiques pour mettre en place au mieux le RGPD.

Lire aussi : Cybersécurité : bénéficiez d'un accompagnement sur mesure avec cybermalveillance.gouv.fr

La formation de la CNIL

La CNIL a lancé, en mars 2019, une formation en ligne sur le RGPD : « L'atelier RGPD ». Ce MOOC a été élaboré par les juristes et les experts de la CNIL. Il est gratuit et ouvert jusqu'en septembre 2021. Tous les professionnels souhaitant découvrir ou mieux appréhender le RGPD peuvent s'y inscrire. Il est structuré en 4 modules d'une durée moyenne de 5 heures :

  • module 1 : le RGPD et ses notions clés
  • module 2 : les principes de la protection des données
  • module 3 : les responsabilités des acteurs
  • module 4 : le DPO et les outils de conformité.

une attestion de suivi sera remise aux participants à l'issue de la formation.

S'inscrire à L'atelier RGPD

Le ministère s'engage sur la protection de vos données

Le ministère de l’Économie et des finances et le ministère de l’Action et des comptes publics s’engagent à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du portail economie.gouv.fr, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

En savoir plus

Lire aussi : Sécurité de vos données : qu'est-ce que l'attaque par hameçonnage ciblé (spearphishing) ?

Publié initialement le 29/05/2018

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