Secrétaire administratif de classe exceptionnelle

Agents de catégorie B2 (secrétaires administratifs de classe supérieure) de statut d’administration centrale des Ministères économiques et financiers remplissant les conditions pour présenter l'examen professionnel de Secrétaire administratif de classe exceptionnelle (Décret N° 2009-1388 du 11 novembre 2009).

Les candidats désirant vérifier s’ils remplissent les conditions requises pour concourir sont invités à se rapprocher de la structure organisatrice du concours.

• Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d’application.
  A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.
• Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l’animation d’une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d’assistant de direction.
• En outre, les secrétaires administratifs de classe exceptionnelle ont vocation à occuper les emplois qui correspondent à un niveau d’expertise acquis par l’expérience professionnelle, par la formation initiale ou par la formation professionnelle, tout au long de la vie. Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d’une ou plusieurs équipes.

Session 2024-2025 :

Période d’inscription : d’août à octobre année N

Période de préparation IGPDE (préparation aux épreuves d’admissibilité) : d’octobre 2024 à février 2025

Préparation IGPDE (préparation à l’épreuve orale) : juin à septembre 2025

Examen 2025 :

Date prévisionnelle des épreuves d’admissibilité : avril 2025

Date prévisionnelle de l’épreuve orale d’admission : septembre à octobre 2025

• Épreuve écrite d’admissibilité :

Rédaction d’une note ou d’une lettre administrative, à l’aide d’un dossier à caractère professionnel ne pouvant excéder vingt-cinq pages
Durée : 3 heures (coefficient 2)

• Épreuve orale d’admission :
  Entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe exceptionnelle relevant des ministères économique et financier ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat sur son expérience professionnelle, d’une durée de dix minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives aux connaissances administratives générales ou propres à l’administration ou l’établissement dans lequel il exerce.
  Durée : 25 minutes (coefficient 3)

En 2023, sur 39 admis, 31 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 79,49 %

En 2022, sur 43 admis, 39 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 90,70 %

En 2021, sur 33 admis, 28 lauréats avaient suivi la préparation IGPDE soit un taux de réussite de 84,85 %

• Méthodologie de l’épreuve écrite
• Entraînement à l’écrit avec trois devoirs à envoyer à la correction
• Corrections personnalisées des devoirs et galops d’essai
• Apports de connaissance sous forme de fiches synthétiques dans les domaines suivants : culture générale et administrative ; économie, fiscalité, budget, ressources humaines
• Conseils méthodologiques pour l’épreuve orale

• Stage de méthodologie pour la note/lettre administrative (deux jours consécutifs en octobre)
• Stage RAEP avec entraînement à l’oral pour les stagiaires admissibles (deux jours non consécutifs en mai-juin)
• deux jurys fictifs pour les stagiaires admissibles.

• Devoirs à envoyer à la correction (3 devoirs)
• 3 galops d’essai sur site (novembre à février).
• 2 jurys fictifs accompagnés d’un suivi personnalisé du candidat.

devoirs en ligne

+ correction de devoirs et galops d'essai

+ stage de méthodologie de l'épreuve écrite de 2 jours

+ stage RAEP de 2 jours + deux jurys fictifs : 47 euros

• uniquement préparation orale
  
  (stage RAEP 2 jours + deux jurys fictifs) : 35 euros