Dans la continuité de l’ancienne CIMIR (Commission interministérielle des matériels d'imprimerie et de reproduction), le SAE assure la double mission de conseil et de contrôle auprès des services de l’État et des établissements publics en matière de solutions d’impression dites « haut-volume ».
Dans ce cadre, il procède en effet à l’analyse systématique des projets d’équipement ou de renouvellement des équipements de production implantés dans les imprimeries et ateliers de reprographie intégrés.
Sa saisine par les services porteurs de projets se fait en deux phases :
- préalablement à la consultation des entreprises ;
- après consultation et avant notification.
Après analyse du dossier, il adresse au service un avis nécessaire à la poursuite du projet concerné.
Ce dispositif d’accompagnement, dans un domaine marqué par une forte technicité et une activité commerciale intense des constructeurs, permet d’enrichir la base de connaissance du SAE en matière de solutions et de prix. Cette expérience fait du pôle d’expertise « solutions d’impression » du SAE un observatoire unique et reconnu par l’ensemble de la profession de ce domaine.
De plus, cette organisation et ce partage de la connaissance permettent aux services le contactant d’être assurés de supporter, in fine, les coûts les plus pertinents pour leurs besoins de reprographie et d’impressions à haut volume.
Les ateliers de reproduction et imprimerie de l’Etat en quelques chiffres :
- environ 800 ateliers
- un peu plus de 2 000 machines d’impression, renouvelées par tiers chaque année ;
- une production annuelle évaluée à 3,5 milliards de pages dont 1,2 milliard en couleur ;
- une dépense dédiée annuelle de 102 millions d’euros ;
- 150 à 200 projets, mutualisés ou non, soumis au SAE pour avis chaque année ;
- 10 à 20 % de gains obtenus sur ces projets par la mise en application des recommandations du SAE.
contact : solimp.sae@finances.gouv.fr