Comment utiliser un profil d'acheteur de façon optimale ?
La meilleure façon de procéder consiste à :
- Récupérer le dossier de consultation du marché identifié qui explique toutes les modalités de réponse ;
- Utiliser le formulaire-type pour se déclarer, appelé DUME (Document unique de marché européen) ;
- Veiller à optimiser la taille du fichier de sa réponse, par exemple en évitant d’y intégrer des documents volumineux non demandés ou en compressant certains fichiers. Surtout ne signer électroniquement aucun document si l’acheteur ne le demande pas, pour ne pas surcharger le traitement du dossier ;
- Ne pas attendre la dernière minute pour déposer en ligne sa réponse, surtout si celle-ci est volumineuse, pour ne pas la voir arriver hors délai en raison du temps de transmission. Il est plus prudent de caler sa date de réponse 24 h avant la date butoir.