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GAUdDI

Présentation de GAUdDI.

GAUdDI : Gestion de l’Archivage et du stockage Unifiés du Dossier Individuel agent

  • depuis mars 2017 le CISIRH développe une solution logicielle interministérielle basée sur les outils HR Access et HCP permettant d’héberger et de consulter de manière sécurisée les documents numériques du Dossier Individuel de l’Agent (DIA) et du Dossier Comptable (DC) et ce dans le respect de la règlementation et des normes archivistiques.
  • GAUdDI est entré en production en septembre 2018 sur un premier périmètre. Il permet la dépose numérique des documents par l’agent et les gestionnaires RH/GA pour certaines des parties prenantes du projet (MEF-SIRHIUS, MEAE, INSEE, DGDDI, DGFiP) et leur conservation. Progressivement, GAUdDI sera mis à disposition des services comptables de la DGFIP. Il viendra enrichir le SIRH interministériel RenoiRH selon la stratégie définie avec les ministères qui en bénéficient (MC, MSO, SPM, CE, MTES, MAA, ONACVG ..).
  • ce projet atteindra sa complétude fonctionnelle de dématérialisation du DIA/DC en novembre 2019 avec le dépôt automatique des actes signés/validés dans les SIRH.
  • l’outil GAUdDI s’inscrit pleinement dans le programme AP22 de modernisation, et de sécurisation de l’ensemble de la chaîne RH-GA-Paye porté par le CISIRH, avec en perspective l’objectif d’une RH « zéro papier ».
  • GAUdDI vise avant tout à moderniser les services RH et Paye et à poursuivre la transition numérique de la fonction RH de l’Etat, en conservant tous les documents constitutifs des dossiers individuel et comptable de l’agent sous forme digitale.
  • GAUdDI permet de réduire drastiquement la production et les flux de documents papier en instituant des modalités :
    • de versement direct à partir des applications RH vers la solution d’archivage ;
    • de transmission dématérialisées des documents entre les différents acteurs de la chaîne RH-GA-Paye.
  • GAUdDI permet également de sécuriser la chaîne RH-GA-Paye :
    • en fiabilisant  le dossier individuel des agents (DIA) avec un dossier unique, des durées de conservation respectées  pour chaque document et une traçabilité garantie ;
    • en assurant la confidentialité et la sécurité des PJ relatives aux dépenses de personnel.

Couverture fonctionnelle

En savoir plus

Télécharger le flyer GAUdDI (janvier 2019) (PDF - )

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