Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines

GAUdDI

19/01/2018

Qu'est-ce que GAUdDI

GAUdDI : Gestion de l’Archivage et du stockage Unifiés du Dossier Individuel agent

  • En 2015, la DINSIC a lancé une étude de pré-cadrage sur le projet de dématérialisation du dossier agent DIAdem, en association avec la DGAFP, la DGFiP et un panel de ministères.
  • Suite à une co-construction interministérielle de l’expression de besoins, le CISIRH s’est vu confier le portage du projet DIAdem sous SIRHIUS, baptisé GAUdDI dans RenoiRH.
  • Le projet GAUdDI vise à développer une solution logicielle basée sur les outils HR Acces et HCP permettant d’héberger et de consulter de manière sécurisée les documents numériques relatifs aux ressources humaines / gestion administrative et à la justification de la paye, et ce dans le respect de la règlementation et des normes archivistiques.
  • La feuille de route de GAUdDI a été validée à la fin du 1er trimestre 2017 par toutes les parties prenantes du projet (MEF-SIRHIUS, MEAE, INSEE, DGDDI, DGFiP).  
  • L’outil GAUdDI s’inscrit pleinement dans le programme de modernisation et de sécurisation de l’ensemble de la chaîne RH-GA-Paye porté par le CISIRH.

 Qu'apporte cette solution ?

  • GAUdDI vise avant tout à moderniser les services RH et Paye et à poursuivre la transition numérique de la fonction RH de l’Etat, en conservant tous les documents constitutifs des dossiers individuel et comptable de l’agent sous forme digitale.
  • GAUdDI permet de réduire drastiquement la production et les flux de documents papier en instituant des modalités
    • de versement direct à partir des applications RH vers la solution d’archivage ;
    • de transmission dématérialisées des documents entre les différents acteurs de la chaîne RH-GA-Paye.
  • GAUdDI permet également de sécuriser la chaîne RH-GA-Paye :
    • en fiabilisant  le dossier individuel des agents (DIA) avec un dossier unique, des durées de conservation respectées  pour chaque document et une traçabilité garantie ;
    • en assurant la confidentialité et la sécurité des PJ relatives aux dépenses de personnel.

 

Quelle est la couverture fonctionnelle de GAUdDi ?

 

 

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